Het gebruik van video bij evenementen is absoluut een grote toegevoegde waarde. Dit geldt niet alleen tijdens het evenement zelf, maar ook voorafgaand het evenement en na afloop.
Zo kun je bijvoorbeeld gebruik maken van video uitnodigingen en video in de vorm van een aftermovie. Ook tijdens het evenement is video een aanvulling. Denk hierbij aan livestreamen, video presentaties en instart video’s.
In deze blog vertellen wij van Objektiv waarom het inzetten van video bij evenementen zeker een verlengstuk is en wat dit in de praktijk betekent voor jouw event.
Wanneer je een evenement organiseert wil je daar natuurlijk zoveel mogelijk aanmeldingen voor krijgen. Hiervoor is een goede, originele en pakkende uitnodiging voor het evenement erg belangrijk. Dit is precies waar het gebruik van video een grote toegevoegde waarde kan zijn.
Door video in te zetten bij de uitnodiging van jouw evenement, zorg je voor een originele en persoonlijke boodschap. Ligt in de video uitnodiging jouw evenement kort toe en laat bijvoorbeeld de sprekers of workshopleiders een korte introductie geven. Op deze manier weet de genodigde wat hij of zij kan verwachten tijdens het evenement.
Daarnaast kan je met video, in tegenstelling tot tekst, veel duidelijker het thema van het evenement laten zien. Bovendien is het met video gemakkelijker om een bepaald gevoel over te brengen op de kijker.
Belangrijke punten voor een video als uitnodiging zijn een duidelijke call-to-action en een korte duur van de video. Hiervoor is 25 tot 30 seconden ideaal. De uiterste tijdsduur is niet langer dan 1 minuut. Wat betreft de call-to-action gaat dit natuurlijk om het toevoegen van de aanmeldingslink, waarmee de genodigde kijkers zichzelf kunnen aanmelden voor het evenement.
Tijdens het evenement kan het inzetten van video zeker een waardevolle aanvulling zijn. Complexe ideeën kunnen aan de hand van bijvoorbeeld een explanimation kort en eenvoudig worden uitgelegd.
Daarnaast kan een video tijdens het evenement worden ingezet als korte introductie van een presentatie of workshop. Ook kan een korte videopresentatie dienen als welkomstboodschap.
Sprekers die niet aanwezig kunnen zijn tijdens het evenement zelf kunnen daarnaast via een vooraf opgenomen videopresentatie toch ‘aanwezig’ zijn. Bovendien is het ook mogelijk om een spreker via live streaming aanwezig te laten zijn op het evenement.
Het live streamen van jouw evenement is een andere waardevolle toepassing van video. Zeker wanneer de video uitnodigingen een succes bleken te zijn en alle beschikbare plaatsen voor het evenement zijn gereserveerd. Door live te streamen kunnen gasten online toch aanwezig zijn bij jouw evenement.
Een groot voordeel van het live streamen is dat je op deze manier een hybride evenement kunt creëren met alle bijkomende voordelen.
Na het evenement kan het inzetten van video ook van zeer grote waarde zijn. Denk bijvoorbeeld aan een aftermovie van het evenement waarin alle hoogtepunten nog een keer aan bod komen. Daarnaast is het ook mogelijk om gasten op video te laten vertellen wat zij van het evenement vonden en hoe leerzaam en vermakelijk het was. Tenslotte kan niemand beter vertellen hoe de beleving van het evenement was dan de aanwezigen zelf.
Ook kan video na het evenement worden ingezet om bijvoorbeeld sprekers te interviewen, om zo dieper in te gaan op onderwerpen die aan bod zijn geweest. Dit is een handig hulpmiddel om te voorkomen dat de presentaties tijdens het evenement te langdurig worden.
Bovendien is een aftermovie ook zeer geschikt om in te zetten als promotievideo of als onderdeel van de video uitnodiging.
Voor een succesvolle promotie van jouw evenement is de inzet van video onmisbaar. In tegenstelling tot de aftermovie ligt de nadruk in een promotievideo met name op wat men kan verwachten tijdens het evenement en niet op hoe het vorige evenement er uit zag. Je kunt dit laten zien door de sprekers een korte introductie te laten geven op wat er gaat komen, of een preview te geven van de locatie.
Een promotievideo voor het evenement is daarbij vergelijkbaar met een video uitnodiging. Echter, de promotievideo richt zich meer op het grote publiek en het vergroten van de zichtbaarheid van het evenement zelf. De video uitnodiging daarentegen is een meer gerichte en persoonlijke video met als doel dat de genodigde zich aanmelden voor het evenement.
Daarnaast legt de promotievideo voor het evenement meer de nadruk op het marketingaspect. Denk hierbij aan een voor SEO geoptimaliseerde video.
Video instarts zijn korte video’s welke worden getoond aan het begin van een evenement of presentatie. Deze korte, thematische introductievideo dient als inleiding voor het evenement of voor een presentatie. Hiermee wordt het onderwerp toegelicht en wordt het publiek opgewarmd voordat de presentatie of workshop van start gaat.
Video is een ware aanvulling voor ieder evenement. Zowel voorafgaand, tijdens als na het evenement. Voor de succesvolle inzet van video bij een evenement is de kwaliteit en met name professionaliteit uiteraard van groot belang. Wij van Objektiv helpen jou hier graag bij!
Ben je benieuwd naar de mogelijkheden voor video bij jouw evenement of town hall meeting? Neem dan gerust vrijblijvend contact met ons op.
Wil jij voor jouw organisatie een video, animatie, talkshow of webinar maken? Wij willen je daar bij helpen en denken graag vrijblijvend mee. Vul je gegevens in en wij nemen contact op om een gratis telefonische intake in te plannen.
