Communicatie is een breed begrip, waar we elke dag in veel verschillende vormen mee te maken krijgen. Denk bijvoorbeeld aan elke e-mail en elk WhatsApp bericht dat je ontvangt, maar ook aan presentaties, nieuwsbrieven en posters.
In de kern draait communicatie om het uitwisselen van informatie tussen personen. Juist omdat we er dagelijks zo veel mee te maken krijgen is het cruciaal om te streven naar effectieve communicatie.
Maar wat is effectieve communicatie precies? En hoe zorg je ervoor dat een boodschap eruit springt? En wat is de kracht van video als communicatiemiddel? In deze blog gaan we er dieper op in.
Communicatie is het hart van elke organisatie. Wanneer we spreken over effectieve communicatie wordt daarmee bedoeld dat een boodschap doeltreffend en duidelijk wordt overgebracht op de juiste doelgroep.
Effectieve communicatie brengt verschillende voordelen met zich mee. Zo draagt goede communicatie bijvoorbeeld bij aan de efficiëntie, productiviteit en algehele sfeer binnen het bedrijf. Het speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van processen, het bevorderen van samenwerkingen en het verhogen van de klanttevredenheid. Kortom, effectieve bedrijfscommunicatie is cruciaal.
Steeds vaker wordt videocontent door bedrijven ingezet als communicatiemiddel. En dat is niet zonder reden, video is namelijk een heel geschikt middel om boodschappen mee over te brengen. Dit geldt voor zowel interne als externe communicatie. Maar waarom is juist video zo’n geschikt middel?
Video is een levendig communicatiemiddel. Bewegend beeld, korte boodschappen en de directheid maken dat het als een stuk laagdrempeliger wordt ervaren dan e-mailcommunicatie. Tussen een grote hoeveelheid geschreven content is een video daarnaast vaak verrassend en opvallend. Met video trek je de aandacht van jouw doelgroep en vergroot je de kans dat de boodschap overgebracht wordt.
Beeld en geluid zorgen voor betrokkenheid. Het zorgt ervoor dat er bij de ontvanger(s) emoties worden opgeroepen. Een videoboodschap is vermakelijker dan een stuk droge tekst en juist dat maakt dat mensen hun aandacht er beter bij kunnen houden. Zo houd je de aandacht van de doelgroep vast én zorg je ervoor dat zij de informatie beter opnemen.
Video is een praktisch middel, dat op veel verschillende manieren kan worden toegepast. Intern kunnen video’s bijvoorbeeld worden gebruikt voor trainingen, bedrijfsaankondigingen en teambuildingactiviteiten. Ook in de externe communicatie is het een praktisch toepasbaar middel. Extern kan video worden ingezet voor marketingcampagnes, klantenservice en productdemo’s.
Communicatie in het bedrijfsleven is veelvoorkomend. Effectieve communicatie, daarentegen, is dat een stuk minder. Informatie delen doen we allemaal, maar een boodschap écht duidelijk overbrengen op een doelgroep vereist wat meer aandacht.
Om een boodschap effectief te communiceren is het van belang om duidelijk te bepalen wat je wilt overbrengen, aan welke groep mensen, en misschien nog wel belangrijker, waarom je deze informatie wilt delen. Het maken van een effectieve communicatievideo is een proces dat planning en een strategie vereist. Hier zijn enkele stappen om je op weg te helpen:
Wat wil je bereiken met deze video? Wil je een nieuw product introduceren, een tutorial geven, of een verhaal vertellen? Het definiëren van je doel aan het begin zal helpen om je video gericht en duidelijk te houden. Afhankelijk van het doel van de video kun je vervolgens een boodschap gaan vormgeven.
Voordat je een video maakt is het van belang dat er wordt bepaald wie er tot het publiek behoort. Baken van tevoren een zo specifiek mogelijke doelgroep af. Hiermee voorkom je dat de boodschap te vaag blijft, omdat deze gericht is op een brede en diverse groep mensen. Door een specifieke doelgroep te bepalen kun je je doelgroep beter leren kennen. Dit zorgt er vervolgens voor dat je de boodschap volledig af kunt stemmen op de behoeften van deze groep.
Dit zijn je blauwdrukken voor de video. Een script is het verhaal dat je in de video wilt vertellen. Een script zal je helpen om je boodschap duidelijk en beknopt over te brengen. Een storyboard is als het ware de visuele versie van een script. Met een storyboard worden de shots en scènes van de video uitgetekend. Dit zal je helpen visualiseren hoe de video eruit komt te zien en hoe de scènes in elkaar zullen overgaan.
Mensen hebben over het algemeen een korte aandachtsspanne, dus probeer je video niet te lang te maken. Een video van twee tot drie minuten kan vaak even effectief zijn als een langere video. Zorg ervoor dat je video boeiend is en de kijker vasthoudt van begin tot eind.
Slechte beeld- of geluidskwaliteit kan afleiden van je boodschap. Daarnaast kunnen goede animaties in de video helpen om complexe informatie te vereenvoudigen en je boodschap aantrekkelijker te maken. Professionele apparatuur en ervaren mensen zijn onmisbaar bij het maken van een hoogwaardige video. Wij helpen je er graag bij!
Wat wil je dat de kijkers doen na het bekijken van je video? Of je nu wilt dat ze een product kopen, zich abonneren op je nieuwsbrief, of een formulier invullen, zorg ervoor dat je dit duidelijk maakt aan het einde van de video.
Na het publiceren van je video, meet en analyseer je de resultaten om te zien of het doel is bereikt. Dit kan je helpen om te leren en toekomstige video’s te verbeteren. Hoe meet je het resultaat van een communicatievideo? Je kunt hiervoor gebruik maken van hosting sites. Dit zijn platformen waarop je een video kunt uploaden en delen. Achteraf krijg je inzicht in verschillende gegevens, zoals het aantal keer dat de video bekeken is. Op basis van deze data kun je vervolgens het resultaat van de video analyseren.
In een wereld waarin volop wordt gecommuniceerd is het belangrijk om op te vallen. Video kan een krachtig hulpmiddel zijn in de bedrijfscommunicatie. Van het vergroten van de betrokkenheid tot het overbrengen van ingewikkelde boodschappen op een eenvoudige manier, video’s kunnen de manier waarop we communiceren transformeren.
Ben je overtuigd van video als communicatiemiddel? En wil je dit graag inzetten voor de interne en/of externe communicatie in jouw bedrijf? Neem dan gerust contact met ons op. We gaan graag in gesprek om samen te kijken naar de mogelijkheden.
Wil jij voor jouw organisatie een video, animatie, talkshow of webinar maken? Wij willen je daar bij helpen en denken graag vrijblijvend mee. Vul je gegevens in en wij nemen contact op om een gratis telefonische intake in te plannen.
